ilmubindo.com_ Kali ini kita akan membahas tentang telaah struktur dan bahasa surat pribadi dan surat dinas, adapun bagian-bagiannya sebagai berikut.
1. Menelaah Struktur Surat Pribadi dan Surat Dinas
a. Surat Pribadi
Pada umumnya surat pribadi memiliki unsur-unsur sebagai berikut.
1) Tanggal surat
Tanggal surat menunjukkan tanggal surat tersebut ditulis.
2) Alamat surat
Alamat surat adalah alamat tujuan pengiriman surat. Bagian ini menunjukkan orang yang berhak menerima dan membaca isi surat.
3) Salam pembuka
Salam pembuka yaitu bagian surat yang berupa kata pembukaan untuk mengawali pembicaraan dalam menulis surat.
4) Isi surat
Isi surat meliputi tiga unsur pokok berikut.
a) Pendahuluan, adalah kalimat yang digunakan untuk mengantarkan isi suatu pembicaraan.
b) Isi, adalah bagian yang memuat segala sesuatu yang akan disampaikan pengirim secara lengkap.
c) Penutup, adalah bagian akhir isi surat yang berfungsi sebagai kunci untuk mengakhiri isi surat.
5) Salam penutup
www.ilmubindo.com
Salam penutup merupakan bagian surat yang ditulis untuk menunjukkan ungkapan rasa penulis surat.
6) Pengirim
Pengirim adalah orang yang menulis surat. Pengirim surat dinas terdiri atas tanda tangan, nama terang, dan kedudukan pengirim.
b. Surat Dinas
Surat dinas memiliki bagian-bagian atau unsur-unsur penting. Unsur-unsur penting yang terdapat dalam surat dinas sebagai berikut.
1) Kop surat atau kepala surat
Kop surat merupakan identitas singkat tentang kantor, lembaga, instansi, organisasi, atau perusahaan yang berkirim surat.
2) Nomor surat
Nomor surat menunjukkan urutan pengeluaran surat baik pada suatu instansi, lembaga, maupun organisasi.
3) Perihal/hal surat
Perihal memuat isi pokok surat atau inti sari isi surat yang harus ditulis sesingkat mungkin.
4) Tempat dan tanggal pembuatan surat
Tempat dan tanggal pembuatan surat menunjukkan surat tersebut dibuat.
5) Alamat surat adalah alamat pengirim tujuan surat.
6) Salam pembuka
Salam pembuka adalah bagian surat yang berupa kata pembuka.
7) Pembuka surat
Pembuka surat adalah bagian awal isi surat sebagai pengantar menyampaikan isi surat.
8) Isi surat
Isi surat memuat segala sesuatu yang akan disampaikan pengirim. Isi surat memuat waktu, tempat, dan acara.
9) Penutup surat
Penutup surat berisi harapan dan ucapan terima kasih
10) Salam penutup
Salam penutup merupakan ungkapan rasa penulis surat.
11) Tanda tangan
Tanda tangan berisi tanda tangan pengirim surat.
12) Nama pengirim surat
Pengirm surat adalah orang yang bertanggung jawab terhadap instansi yang tercantum dalam surat. Identitas pengirim surat dinas sebagai berikut.
a) Jabatan pengirim
b) Tanda tangan pengirim
c) Stempel/cap dinas
d) Nama terang pengirim
e) Keterangan lain, misalnya NIP atau NIK.
13) Jabatan pengirim surat
Jabatan pengirim surat ditulis di bawah pengirim surat.
Perhatikan telaah struktur surat berikut!
a. Contoh telaah struktur surat pribadi
Malang, 29 November 2016
Sahabatku,
Mia Nugraheni
di Samarinda
Salam kangen
Apa kabar, Mia? Semoga kamu dalam keadaan sehat, ya. Aku di Samarinda juga dalam keadaan baik dan sehat.
Mia, aku ingin bercerita tentang pengalamanku saat membantu bencana tanah longsor. Tidak ada korban jiwa dalam peristiwa tersebut. Akan tetapi, longsor susulan masih sering terjadi sehingga penduduk harus mengungsi. Di pengungsian, aku membantu ibu dan relawan memasak makanan bagi para korban. Apakah kamu mempunyai pengalaman yang sama dengan ku, Mia? Kalau ada, tolong ceritakan, ya?
Sekian dulu, semoga kamu dapat membalas surat ini. Aku tunggu balasanmu.
Sahabatmu,
Nurmalia Candra
b. Contoh telaah struktur surat dinas
PANITIA PERSAMI KLUB SAINS BIOLOGI
OSIS SMP BUDI LUHUR
JAKARTA PUSAT
17 Oktober 2016
No. : 05/K/PKSB
Lamp : Satu berkas
Perihal : Permohonan Izin
Yth. Kepala Kwarcab Jakarta Pusat
di Jakarta
Dengan hormat,
Dalam upaya untuk lebih mengenal kawasan lingkungan pantai dan membantu kegiatan pelestarian lingkungan, Klub Sains Biologi OSIS SMP Mutiara I bermaksud mengadakan kegiatan perkemahan Sabtu dan Minggu.
Kegiatan perkemahan Sabtu dan Minggu akan dilaksanakan di kawasan Pantai Marunda pada tanggal 22-23 Oktober 2016. Kegiatan utama perkemahan Sabtu Minggu adalah pencatatan dan pendokumentasian tumbuhan dan hewan yang hidup di kawasan tersebut secara terbatas. Kami mohon bantuan Bapak untuk dapat meminjamkan tiga tenda besar untuk kegiatan tersebut. Kami akan mematuhi semua persyaratan kegiatan tersebut. Kami akan mematuhi semua persyaratan yang ditentukan oleh pihak Kwarcab tentang peminjaman tenda. Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan proposal kegiatan.
Atas perhatian dan dikabulkannya permohonan ini, kami mengucapkan terima kasih.
Mengetahui Hormat kami,
Kepala Sekolah Ketua Panitia
Ttd Ttd
Jatmika Budi Utama Marsya Harun
- Menelaah Bahasa Surat Pribadi dan Surat Dinas dalam Berbagai Tujuan
Penulisan surat pribadi dan surat dinas memiliki berbagai macam tujuan. Penulisan surat pribadi dapat ditujukan untuk kegiatan mengundang, memohon, meminta penjelasan, menanyakan kabar, dan menceritakan pengalaman. Penulisan surat dinas dapat ditujukan untuk permohonan, izin, bertugas, izin tidak dapat mengikuti kegiatan, pemberitahuan, dan undangan.
Penggunaan bahasa pada surat dinas dan surat pribadi berbeda. Ciri penggunaan bahasa pada surat dinas menggunakan pilihan kata sapaan bersifat formal dan menggunakan ragam bahasa baku.
Ciri penggunaan bahasa pada surat pribadi sebagai berikut.
a. Pilihan kata sapaan bersifat pribadi (kata emotif dan ekspresif)
b. Bahasa surat pribadi tidak formal, tetapi santun.
c. Pilihan ragam bahasa tergantung siapa penerima surat.
d. Menggunakan sapaan (seperti orang bercakap)
e. Menggunakan kata ganti orang pertama (untuk mengirim) dan kata ganti orang kedua (untuk penerima).
3. Menelaah Kesalahan Kebahasaan dalam Penulisan Surat
a. Penggunaan Tanda Baca dalam Surat
- Tanda Titik (.)
Penggunaan tanda titik dalam surat berfungsi untuk menandai akhir kalimat berita, untuk menuliskan singkatan, nama, dan gelar, serta menuliskan angka-angka.
Contoh:
a) Aku harap Kakak pulang pada libur hari raya bulan depan.
b) Muh. Yamin
c) Sdr. (Saudara), S.E. (Sarjana Ekonomi), Prof. (Profesor)
d) pukul 1.30.20 (pukul 1 lewat 30 menit 20 detik)
- Tanda Koma (,)
Penggunaan tanda koma dalam penulisan surat berfungsi sebagai berikut.
a) Digunakan di antara unsur-unsur dalam suatu pemerincian.
Contoh:
Aku pergi kerumah nenek bersama ayah, ibu, dan kakak.
b) Memisahkan kalimat setara.
Contoh:
Saya ingin berkunjung ke rumahmu, tetapi hari sudah malam.
c) Memisahkan anak kalimat dari induk kalimat, apabila anak kalimat mendahului induk kalimat.
Contoh:
Karena sudah pindah rumah, aku jarang bertemu dengan Nita.
d) Digunakan dibelakang kata atau ungkapan penghubung, seperti oleh karena itu, jadi, lagi pula, meskipun begitu, dan akan tetapi yang terdapat pada awal kalimat.
Contoh:
Jadi, aku harap kakak akan segera pulang ke Surabaya.
e) Dipakai dibelakang kata-kata, seperti o, ya, wah, aduh, dan kasihan yang terdapat pada awal kalimat.
Contoh:
Kasihan, anak kecil itu duduk di tepi jalan sambil menangis.
f) Digunakan di antara nama dan alamat, bagian-bagian alamat, tempat dan tanggal, serta nama tempat dan wilayah atau negeri yang ditulis berurutan.
Contoh:
Jalan Anggrek 25, Denpasar, Bali
g) Dipakai untuk mengapit keterangan tambahan dan keterangan aposisi.
Contoh:
Aku belajar menganyam daun kelapa dari guruku, Bu Lestari, dua bulan lalu.
- Tanda Garis Miring (/)
Penggunaan tanda garis miring dalam surat biasanya untuk penomorankode surat.
Contoh:
Nomor: 345/SMP/HM/VIII/2016
- Tanda Titik Dua (:)
Penggunaan tanda titik dua dalam surat dipakai sesudah kata atau ungkapan yang memerlukan pemerian.
Contoh:
hari, tanggal : Selasa, 26 Juli 2016;
waktu : 08.00 WIB;
tempat : aula SMP Harapan Mandiri;
acara : sosialisasi kegiatan lapangan di museum Sangiran.
- Tanda Tanya (?)
Penggunaan tanda tanya dalam surat berfungsi untuk mengakhiri kalimat tanya.
Contoh:
Apa kabar, Kak Dena?
- Tanda Elipsis (...)
Penggunaan tanda elipsis pada penulisan surat berfungsi untuk menggambarkan kalimat yang terputus-putus.
Contoh:
Aku pikir ... ya, nanti aku usahakan mengunjungimu.
b. Penggunaan Huruf Kapital
Penggunaan huruf kapital dalam surat biasanya digunakan untuk penulisan huruf pertama pada kalimat, nama orang, jabatan, gelar, pangkat, bulan, lembaga pemerintahan, instansi, atau organisasi.
Contoh:
1) Salam manis.
2) Dewi Anggraeni
3) Presiden Joko Widodo
4) Dr. Wahidin
5) Rafika Lihani, S.Pd.
6) PT Adi Perkasa
7) CV Pustaka Abadi
c. Penggunaan Kata Baku
Surat pribadi biasanya ditulis menggunakan kata tidak baku, sedangkan penulisan surat dinas ditulis menggunakan kata baku. Kata baku adalah kata yang digunakan sudah sesuai dengan pedoman atau kaidah bahasa yang telah ditentukan. Kata baku merupakan kata yang sudah benar dangan aturan dan ejaan kaidah bahasa Indonesia dan sumber utama dari bahasa baku yaitu Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI). Kata baku umumnya digunakan pada kalimat yang resmi, baik itu dalam suatu tulisan maupun secara lisan.
Contoh:
Bacalah surat dinas berikut!
No
|
Kata tidak Baku
|
Kata Baku
|
1.
|
Enggak, aggak
|
Tidak
|
2.
|
dibikin
|
Dibuat
|
3.
|
beli
|
Membeli
|
4.
|
bilang
|
Mengatakan, berkata
|
5.
|
merubah
|
Mengubah
|
6.
|
mempengaruhi
|
Memengaruhi
|
7.
|
resiko
|
risiko
|
PT. Persada Mulia
Jl. Berdikari 125, Medan
(061) 765922
No : 85/PM/IX/2016 Medan, 23 September 2016
Hal : Undangan
Kepada
Yth. segenap karyawan PT. Persada Mulia
di Tempat
Dengan hormat,
Mengharap kehadirannya besok pada:
Hari, tanggal : Senin, 26 september 2016
Waktu : 08,00 WIB.
Tempat : Ruang pertemuan
Acara : Perayaan HUT KE-40 Pt Persada mulia.
Kehadiran saudara/saudari sangat kami harapkan.Atas perhatiannya, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Jatmika Nasution
Ketua Panitia
Pertanyaan:
Suntinglah surat dinas tersebut sesuai dengan ejaan dan tanda baca tepat!
Suntinglah surat dinas tersebut sesuai dengan ejaan dan tanda baca tepat!
Demikian artikel mengenai telaah struktur dan bahasa surat pribadi dan surat dinas. Semoga bisa membantu.