ilmubindo.com_ Surat niaga adalah surat-surat yang digunakan di dunia bisnis, niaga, atau perdagangan. keberadaan surat-surat tersebut sangat mendukung kelancaran berniaga, baik untuk pembuat maupun bagi penerima surat -surat tersebut.
Berbeda dengan surat menyurat pada umumnya, surat niaga memunyai kekhususan, terutama pada surat-surat yang bersifat rutin. Surat niaga memiliki bentuk atau format yang langsung atau tepat dengan diawali pembukaan yang diikuti dengan penjelasan masalah secara langsung dan jelas tanpa meninggalkan sopan santun dalam berkorespondensi, seperti halnya surat-surat lainnya.
Menulis surat-surat niaga berbeda dengan menulis surat yang bersifat pribadi atau personal letter. Bahasa yang digunakan dalam surat niaga bahasa niaga, yaitu bahasa yang praktis dan tidak bertele-tele atau berpanjang-panjang kata.
www.ilmubindo.com
Surat-surat niaga sangat luas ruang lingkupnya sesuai dengan keluasan ruang lingkup niaga atau bisnis itu sendiri. Contoh surat niaga antara lain surat permintaan, surat penawaran, surat jual beli, surat pesanan, surat pengiriman barang, dan surat pemesanan barang. Ada juga surat niaga yang digunakan jika proses perniagaan tidak lancar, misalnya surat pengaduan, surat penagihan pembayaran, surat keberatan, dan surat penyelesaian pengaduan.
Mari kita lihat contoh-contoh surat niaga berikut!
1. Surat Penawaran
Surat penawaran digunakan untuk menawarkan sesuatu, misalnya kerja sama kepada badan usaha lain.
Contoh:
PT GOLDEN CELL
Jalan Yos Sudarso Nomor 456, Sangatta, Kalimantan
Nomor : 34/PW/IV-17 1 April 2017
Hal : Penawaran Kerja Sama
Lampiran : Daftar Merek HP
Yth. Saudara Pemilik Toko Handphone LA Cell
Jalan Yos Sudarso II 987
Sangatta
Dengan hormat,
Kami adalah perusahaan yang bergerak dalam industri elektronik dari berbagai merek mulai dari harga yang terjangkau sampai ke harga cukup fantastis. Dalam rangka menyongsong Natal dan Tahun Baru, kami telah mengeluarkan handphone-handphone untuk semua merek terkenal dan memiliki garansi resmi. Handphone-handphone yang kami keluarkan tersebut dapat dilihat pada katalog handphone terlampir.
Melalui surat ini, kami menawarkan kerja sama dengan toko LA Cell. Kerja sama yang kami maksud adalah mengajak toko LA Cell ikut serta menjualkan handphone-handphone keluaran terbaru kami.
Adapun bentuk kerja sama yang kami tawarkan sebagai berikut.
1. Kami memberi diskon 20% dari harga jual untuk setiap handphone yang dijual.
2. Pembayaran dilakukan maksimal dua bulan setelah pemesanan.
3. Jika dalam tempo dua bulan pembayaran belum bisa dilaksanakan, kami akan mengurangi diskon menjadi 15%.
Jika Anda berminat dengan penawaran kami, silahkan memesan dan menuliskan pesanan dalam blanko pemesanan yang telah kami sediakan.
Demikianlah surat penawaran ini. Kami mengucapkan banyak terima kasih atas perhatian Anda.
Sangatta, 9 April 2017
Hormat kami,
Edo
Surat Pesanan
Surat pesanan digunakan untuk memesan sesuatu, misalnya barang dagangan pihak lain.
Contoh:
Surat Pesanan
Setelah membaca surat penawaran Saudara, saya tertarik dan ingin memasarkan handphone milik PT Golden Cell. oleh karena itu, kami memesan merek-merek berikut dengan pembayaran maksimal dua bulan pesanan kami terima.
Merek HP :
- Sony
- zamzung
- Oppo
- Asus
- Vivo
- Nokia
- Motorola
- Coolped
Jumlah Unit : Setiap merek HP dengan harga standar dan tipe terbaru
Pemesanan : Toko HP LA Cell
Alamat : Jalan Yos Sudarso II No. 987, Sangatta.
Pemesan
Noel
Surat Permintaan
CV KAWANUA
Jalan Yos Sudarso 24, Manado
Yth. PT Putra Nusa
Jalan Sultan Hasanuddin 10, Makassar
Nomor : 34/SPP-IV/17
Perihal : Daftar harga barang
Dengan hormat,
Sehubungan dengan iklan Anda pada harian Terang edisi 141 tanggal 20 Mei 2017, kami tertarik untuk membeli berbagai jenis barang elektronik yang Anda tawarkan. Untuk kepentingan tersebut, kami mohon Anda berkenan mengirimkan daftar harga barang berikut spesifikasi rinci dari setiap barang yang Anda tawarkan.
Kami akan segera memesan barang-barang yang kami perlukan setelah menerima daftar harga barang.
Demikian permohonan kami. Atas perhatian Anda, kami mengucapkan banyak terima kasih.
Hormat kami,
CV KAWANUA
Drs. Hamzah
Direktur